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好系统教你如何在Windows中扫描文档

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将照片或文档扫描到Windows计算机有两种方法:使用专用扫描仪或包含扫描仪的多功能打印机(MFP)

让我们来看看如何使用内置的Windows传真和Windows 10,扫描软件进行扫描,从一个独立的扫描仪或MFP文档或照片87 -无需其他软件。

在我们开始之前,我们假设您已经将扫描仪或MFP连接到计算机,并且您已经测试了连接以确认您的设备是否正常工作。

打开Windows传真和扫描程序

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打开Windows传真和扫描的最快捷最简单的方法就是搜索它。只需在搜索栏中输入Windows传真,您就会看到它显示在搜索结果中。点击或单击它以打开它。

Windows 10中,搜索栏位于“开始”按钮旁边。在以前版本的Windows中,搜索栏可能位于“开始”按钮内部,因此您可能需要先查看它,然后才能看到它。

如果您不想搜索,可以通过每个Windows版本的“开始”菜单访问Windows传真和扫描:

Windows 10:开始按钮 - > 附件

Windows 8:开始屏幕 - > 应用程序

Windows 7中:开始菜单 - > 所有程序


使用Windows传真和扫描程序

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Windows传真和扫描在Windows 7,8和10上看起来相同,因为微软自Windows Vista引入以来没有更新该程序的界面因此,无论您使用何种版本的Windows,请按照以下说明扫描MFP或独立扫描仪上的文档或照片:

  1. 如果尚未打开扫描仪或MFP,请将其打开

  2. 单击蓝色工具栏中的“新建扫描” 几秒钟后出现“新建扫描”窗口。

  3. 在“选择设备”窗口中,单击使用扫描仪

  4. 单击确定。

  5. 在“新建扫描”窗口中,更改窗口左侧的任何扫描仪和扫描选项(例如要保存的文件格式)。

  6. 单击“ 预览”在窗口中预览扫描

  7. 单击“ 扫描”扫描文档

如何使用扫描文档进行扫描

扫描仪扫描文档后,它将显示在Windows传真和扫描窗口的文档窗格中。在窗格中向上和向下滚动以查看整个扫描的文档。

现在,您可以通过在窗口顶部的蓝色菜单栏中从左到右单击其中一个选项来决定您可以对文档执行的操作:

  • 单击转发为传真将扫描的文档传真到Windows传真和扫描中的一个或多个收件人。

  • 单击“ 转发为电子邮件”可将扫描的文档作为文件附件发送到电子邮件中,您可以将其发送给一个或多个人。单击此选项后,您的首选电子邮件程序中将显示一个新的消息窗口,其中包含附加的文件,以便您可以对消息进行寻址,键入和发送。

  • 单击“ 另存为”以打开“另存为”窗口,以便可以使用其他名称,其他图形文件格式和/或其他文件夹保存文档。

即使您对扫描的文档或照片没有任何操作,Windows传真和扫描也会将扫描自动保存为文件,以便您在打开程序时随时查看过去的扫描。

单击文件列表中的文档或照片名称查看文件。扫描的文档或照片将显示在文档窗格中,以便您确认该文件包含您所期望的内容。然后,您可以执行我之前讨论过的任何发送或保存任务。




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